Google Workspace؛ عصر جديد يکپارچگي – ايران ديتا نوين

بازدید: 96
دیدگاه: 0
نویسنده: وحيدي زمان زاده
تاریخ انتشار: 19 مرداد 1400

اگه به صفحه بارگذاري سرويس ايميل گوگل توجه کنيد، متوجه تغييرات جزئي مي‌شويد. هنگام بارگذاري جيميل، Google Workspace جايگزين واژه Gmail شده است. يکپارچه‌سازي مسيري است که گوگل در خدمات خود در پيش گرفته. ا حالا ، مي‌توانيد به‌جاي راه‌اندازي جداگانه برنامه‌هايي مانند Docs و Calendar و Drive، در پنجره‌اي جديد به همه آن‌ها در جيميل دسترسي پيدا کنيد. با اين يکپارچگي در جيميل، به‌‌جاي باز‌کردن تب‌هاي متعدد و ايجاد حواس‌پرتي، مي‌توانيد روي کارتان تمرکز کنيد؛ زيرا ديگر به جست‌وجوي برنامه‌ها نيازي نداريد.

گوگل در حال گسترش جيميل از سرويس گيرنده ايميل به راه‌حلي همه‌کاره است. اگه از رابط کاربري جديد گوگل چت استفاده کنيد، چهار آيکون جديد در سمت چپ صفحه‌نمايش ايميل مشاهده خواهيد کرد. به‌غير از آيکون ايميل، آيکون‌هاي Chat و Spaces و Meet را نيز در اين قسمت خواهيد يافت. براي برقراري ارتباط با افراد، ديگر به بازکردن برنامه‌هاي اختصاصي نيازي نيست. پيام‌هاي فوري را ازطريق چت مي‌توانيد ارسال و ويدئو کنفرانس‌ها را در Meet برگزار و براي پروژهاي مختلف Space ايجاد کنيد.

گوگل چت

اگه گوگل چت را در جيميل اکتيو کنيد، از دو قابليت چت و روم مي‌توانيد استفاده ببريد.

گوگل چت

گوگل چت به‌غير از خدماتي مانند اشتراک فايل‌هاي معمول، خدمات ديگري در‌اختيار يوزرهاي قرار داده است. براي مثال، مي‌توانيد از‌طريق پنجره چت فايلي را از گوگل درايو به‌اشتراک بگذاريد و جلسه‌اي ويدئويي را در Google Meet برگزار و حتي از‌طريق تقويم گوگل قرارها و جلسه‌هاي خود را مديريت کنيد. در گوگل چت، علاوه‌بر ايجاد چت‌هاي خصوصي مي‌توان گروه ايجاد کرد تا هماهنگي کارهاي گروهي و و مکالمه‌هاي گروهي آسان‌تر شود.

گوگل اسپيس (گوگل روم سابق)

گوگل اسپيس

اين ويژگي کمک مي‌کند تا فضاهاي سازمان‌يافته‌اي براي پروژه‌هاي مختلف ايجاد کنيد. هر بخشي که ايجاد مي‌کنيد، بخش چت و فايل‌ها و وظايف مخصوص به خود را دارد. اين موضوع تضمين مي‌کند که تمام موارد مورد‌نياز پروژه‌ در‌اختيار شما و گروهتان قرار گيرد. تب چت تمام مکالمات مربوط به اسپيس شما را در يک مکان نگه‌داري مي‌کند. گوگل اسپيس همه ويژگي‌هاي گوگل چت را دارد. ازطريق اسپيس نيز مي‌توانيد فايل‌ها را به‌راحتي به‌اشتراک بگذاريد و ويدئوکنفرانس ترتيب دهيد يا حتي جلسه‌اي را مستقيما ازطريق ابزار تعبيه‌شده برنامه‌ريزي کنيد.

اگه نياز داريد فايل‌ها را با گروهتان به‌اشتراک بگذاريد، برگه Files امکان مي‌دهد اين کار را با آساني انجام دهيد و فايل‌ها را از کامپيوترتان مي‌توانيد بارگذاري کنيد يا اسناد را از‌طريق گوگل درايو به‌اشتراک بگذاريد. علاوه‌بر‌اين، هر فايل مجوزهايي که به آن مي‌دهيد، حفظ مي‌کند. وقتي سندي را به‌اشتراک مي‌گذاريد، حوزه اختيارات ساير افراد گروه مانند مشاهده يا ويرايش يا نظر گذاشتن روي مجوزها را مي‌توانيد مشخص کنيد. گوگل اسپيس ا حالا اسناد Google Doc را ازطريق خود اسپيس در داخل برنامه باز مي‌کند؛ بنابراين، ديگر نيازي نيست که تب يا پنجره جداگانه‌اي براي مشاهده يا ويرايش يا نظر گذاشتن روي اسناد باز کنيد.

گوگل تسک

درنهايت، تخصيص وظايف ا حالا مستقيما در بخش Tasks انجام مي‌شود. در اينجا، مي‌توانيد وظيفه‌اي خاص با تمام جزئيات مربوط به آن را ايجاد و زمان تحويل آن را تنظيم و آن را به شخص خاصي پيوست کنيد. با اين کار، وظيفه به‌طور خودکار به برنامه Google Tasks فردِ پيوست‌شده ارسال مي‌شود. از اين طريق ديگر به ارسال ايميل‌هاي طولاني براي انجام و توضيح کارها به تک‌به‌تک افراد گروه نيازي نيست؛ بلکه وظايف زيادي را در يک لحظه مي‌توانيد ايجاد و افراد مدنظر را براي انجام آن تعيين کنيد.

Google Meet

گوگل ورک‌اسپيس شورتکاتي براي ايجاد و پيوستن به جلسات دارد. وقتي روي New meeting کليک مي‌کنيد، لينک اتاق جلسه را مشاهده خواهيد کرد. شما دعوت‌نامه‌ها را از‌طريق ايميل يا با کپي و ارسال آ‌ن‌ها به‌صورت جداگانه مي‌توانيد ارسال کنيد. ازآنجاکه با کليک روي Start now مي‌توانيد جلسه خود را در پنجره جديدي از مرورگر اداره کنيد، به نصب برنامه‌‌ ديگري نيازي نيست. براي پيوستن به جلسات نيز، مي‌توانيد ازطريق خود گوگل ورک‌اسپس روي Join a meeting  بزنيد و با وارد‌کردن کد اتاق جلسه، به جلسه بپيونديد.

گوگل اپس و فراتر از آن

گوگل اپ

حتي اگه به‌صورت مستقل کار مي‌کنيد، ورک‌‎اسپيس ميتونه کمک مفيدي محسوب شود. ادغام گوگل ورک‌اسپيس با تقويم گوگل، مخاطبان، Keep و Tasksبه سازمان‌دهي بيشتر فضاي کاري‌تان کمک مي‌کند. شما از اين طريق مي‌توانيد برنامه‌هايتان را بررسي کنيد، يادداشت برداريد، کارهاي روزانه‌تان را ببينيد و حتي افرادي را در ورک‌اسپيس خود پيدا کنيد.

تقويم گوگل 

در تقويم گوگل يا Google Calendar، مي‌توانيد برنامه روزانه خود را مشاهده و مديريت کنيد. حتي رويدادهاي جديد را مستقيما ازطريق صفحه‌نمايش مي‌توانيد ايجاد و آن‌ها را تنظيم کنيد.

Google Keep

يادداشت‌برداري از ايميل‌ها به‌کمک Google Keep بسيار ساده‌تر است. با کليک روي آيکون گوگل کيپ، مي‌توانيد جديدترين يادداشت‌ها و گزينه Take a note را مشاهده کنيد. پس از ايجاد يادداشت، يادداشت به‌طور خودکار به ايميلي لينک داده مي‌شود که باز کرده‌ايد. حتي پس از ذخيره يادداشت، ايميل منبع آن را مي‌توانيد مشاهده کنيد. با کليک روي منبع، مستقيما به ايميل لينک‌شده وارد مي‌شويد و ديگر به جست‌وجو در صندوق‌ ورودي ايميل‌ها نيازي نخواهيد داشت.

Google Tasks

همه کارهايي که به انجامشان موظف‌ايد، ازجمله وظايفي که در گوگل اسپيس به شما اختصاص داده شده‌اند، در Google Tasks ظاهر مي‌شوند. براي سازمان‌دهي بيشتر وظايفتان، آن‌ها را در فهرست‌هايي مي‌توانيد دسته‌بندي کنيد. اگه زمان تحويل وظايف خود را به گوگل تسکس اضافه کنيد، تاريخ‌ها در تقويم گوگل ظاهر مي‌شوند و از اين طريق مي‌توانيد به‌راحتي کنترل اوضاع را در دست بگيريد.

Google Tasks

مخاطبان گوگل

اگه گوشي اندرويدي داشته باشيد، تمام مخاطبان خود را در گوگل ورک‌اسپيس مي‌توانيد مشاهده و به‌آساني افراد را جست‌وجو کنيد و مستقيما با آن‌ها تماس بگيريد. تنها با يک کليک مي‌توان ايميل ارسال و چت‌ کرد و در تقويم گوگل قرار ملاقات تعيين کرد و حتي مخاطبان خود را به تماس ويدءويي دعوت کرد. همچنين ازطريق Recent interactions view، آخرين ايميل‌هاي خود را با مخاطب مدنظر مي‌توانيد مشاهده کنيد.

ساير اپ‌ها

گوگل به شما امکان مي‌دهد برنامه‌هاي ديگر را ازطريق مارکت‌پليسِ گوگل ورک‌اسپيس به ورک‌اسپيس خود اضافه کنيد. بسياري از برنامه‌هاي محبوب مانند Asana ،Box ،Slack ،Trello و Zoom در اين مارکت‌پليس موجود هستند.

مي‌توانيد هر پيامي که داريد، روي ايميل‎‌ها بگذاريد تا پيام به ايميل مرجع لينک داده شود. در اين صورت، تمام افراد گروه مي‌توانند با مراجعه به لينک از مفهوم پيام شما آگاه شوند. اگه مشتري ايميلي بفرستد که بايد آن را به گروهتان منتقل کنيد، به ارسال دستي پيام‌ها نيازي نيست؛ بلکه فقط کافي است آن‌ها را با يک کليک به برنامه همکاري گروه خود اضافه کنيد.

گوگل ورک‌اسپيس

گوگل ورک‌اسپيس مجموعه‌اي قدرتمند است که امکان مي‌دهد برنامه‌هاي مفيدي را به‌صورت يکجا دراختيار داشته باشيد. به‌کمک ورک‌اسپيس همه کارهاي خود را بدون خروج از جيميل مي‌توانيد انجام دهيد. تمام اين ويژگي‌ها به شما امکان مي‌دهد هنگام کار تمرکز کنيد و دچار حواس‌پرتي نشويد. از اين طريق مي‌توانيد در وقت خود صرفه‌جويي کنيد و به‌سادگي کارهاي بيشتري انجام دهيد.

اطلاعات فایل
  • پسورد: www.irandatanovin.ir
راهنمای دانلود

براي دانلود، وارد باکس دانلود شده و بر روي نسخه مورد نظر خود کليک کنيد و منتظر بمانيد تا پنجره مربوطه ظاهر شود سپس محل ذخيره شدن فايل را انتخاب کنيد و منتظر بمانيد تا دانلود تمام شود.

اگر نرم افزار مديريت دانلود نداريد، پيشنهاد مي شود براي دانلود فايل ها حتماً از يک نرم افزار مديريت دانلود و مخصوصاً internet download manager استفاده کنيد.

فايل هاي قرار داده شده براي دانلود به منظور کاهش حجم و دريافت سريعتر فشرده شده اند و ما براي آسايش و راحتي شما از بسته نصبي استفاده کرده ايم

فايل هاي کرک به دليل ماهيت عملکرد در هنگام استفاده ممکن است توسط آنتي ويروس ها به عنوان فايل خطرناک شناسايي شوند در اين گونه مواقع به صورت موقت آنتي ويروس خود را غير فعال کنيد.

اگر نرم افزار نياز به فعال سازي و کرک شدن داشته باشد توضيحات کامل آن در پوشه مربوطه به همراه فعال ساز وجود دارد

امتیاز دهید

اشتراک گذاری مطلب

دیدگاه ها

ديدگاه خود را با ساير بازديدکنندگان اين مطلب به اشتراک بگذاريد. در ارسال ديدگاه به قوانين زير توجه کنيد.

  • ديدگاه خود را به زبان فارسي بنويسيد.
  • ديدگاه هاي فينگليش تائيد نميشوند.
  • ديدگاه هايي که جنبه تبليغاتي داشته باشند تائيد نخواهند شد.
  • ديدگاه هاي داراي الفاظ رکيک يا توهين تائيد نخواهند شد.
کانال تلگرام ايران ديتا نوينصفحه اينستاگرام ايران ديتا نوين